25 Mayıs 2018’de Genel Veri Koruma Yönetmeliği (AB) 2016/679 (GDPR) yürürlüğe girdi. GDPR artık her AB üye devletinin mevzuatına dahil edilmiştir, Hollanda’da Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) ve GDPR Uygulama Yasası’dır. Bazı noktalarda, yerel mevzuat daha fazla koruyucu önlem gerektirebilir veya bireyler için ek hak ve özgürlüklere sahip olabilir. GDPR’nin amacı, gizliliğinizi korumak ve kişisel verilerinizin dünya çapında istenmeyen ve yasa dışı ihlallerine karşı koruma sağlamaktır.

Eurocept İlaç

Bu Eurocept Pharmaceuticals Gizlilik Beyanı, Eurocept Pharmaceuticals ile ilgili kuruluşlar için geçerlidir, örneğin:

• Eurocept Bv (İngilizce)
• Eurocept Uluslararası Bv
• Eurocept Xytron Medikal Bv
• Lucane SA

Eurocept Pharmaceuticals, Trapgans 5, 1244 RL Ankeveen, Hollanda adresinde yer almaktadır.

Web sitemizdeki çerezler

Çerez, web sitelerimizi ilk ziyaret ettiğinizde bilgisayarınızda, tabletinizde veya akıllı telefonunuzda saklanan küçük bir metin dosyasıdır. Eurocept İlaç, yalnızca gizliliğinizi ihlal etmeyen teknik ve işlevsel çerezler kullanır. Kullandığımız çerezler, web sitesinin teknik işleyişi ve kullanım kolaylığınız için gereklidir. Web sitesinin düzgün çalıştığından emin olurlar ve örneğin tercih ettiğiniz ayarları hatırlarlar. İnternet tarayıcınızı çerezleri saklamayı durduracak şekilde ayarlayarak çerezleri devre dışı bırakabilirsiniz. Ayrıca, tarayıcınızın ayarlarını kullanarak daha önce saklanan tüm bilgileri silebilirsiniz.

Kişisel verilerin kaynağı

Eurocept Pharmaceuticals, ürünlerimizi ve hizmetlerimizi kullanmayı tercih ettiğinizde, bizi aradığınızda veya e-posta gönderdiğinizde ya da başka yollarla doğrudan bize bilgi verdiğinizde kişisel verileri doğrudan sizden toplar. Kişisel verileriniz, doktorunuz veya eczacınız gibi bir sağlık uzmanı aracılığıyla bize sağlanabilir.

Kişisel verileriniz veya bunların bir kısmı, ürünlerimiz veya hizmetlerimiz için siparişleri işleme koymamız için gerekli değilse, bu veriler toplanmayacak veya alınan veriler anonim hale getirilecektir.

Eurocept Pharmaceuticals web siteleri, bir ebeveyn veya velinin rızası olmadıkça, 16 yaşın altındaki ziyaretçiler hakkında veri toplama niyetinde değildir. Ancak Eurocept İlaç, web sitelerinde yaş kontrolü yapmamaktadır. Bu nedenle, ebeveynlerin izni olmadan çocuklar hakkında veri toplanmasını önlemek için ebeveynleri çocuklarının çevrimiçi etkinliklerini izlemeye teşvik ediyoruz. Bu izin olmadan reşit olmayan bir kişi hakkında kişisel veri topladığımızdan memnunsanız, lütfen Veri Koruma Görevlimizle iletişime geçin.

Toplanan kişisel veriler

Eurocept Pharmaceuticals olarak, siparişlerin ve/veya şikayetlerin işlenmesi için gerekli olması halinde ve gerekli olduğu durumlarda aşağıdaki kişisel verileri toplayabilir ve işleyebiliriz:

• Adı ve soyadı
• Baş harf -leri
• Cinsiyet
• Doğum tarihi veya yaşı
• IP adresi (yalnızca web siteleri)
• Ev adresi
• Telefon numarası
• E-posta adresi
• İmza (yalnızca formların dijital kopyalarında)
• Tıbbi veriler
• Sosyal Güvenlik numarası (raporlar veya sigorta talepleri için gerekliyse)
• Bizimle telefon yoluyla veya herhangi bir yazışmada iletişime geçerken verdiğiniz diğer bilgiler

Ticari amaçlar için, Eurocept Pharmaceuticals iş bağlantıları hakkında aşağıdaki verileri de toplayabilir:

• Meslek veya pozisyon
• İş e-posta adresi
• İş telefon numarası
• İş yeri
• Konferans araması veya ziyaret gibi iş bağlantılarının verileri ve içeriği
• İletişim izni
• İş ilişkileri tarafından sağlanan diğer veriler

İşlemenin amacı

Eurocept İlaç, kişisel verileri aşağıdaki amaçlarla işler:

• Sağlık hizmeti sağlayıcınızın talebi üzerine ürünlerimizi ve hizmetlerimizi sunmak;
• ürünlerimizin veya hizmetlerimizin sağlanması için gerekliyse sizinle iletişime geçmek için;
• ürünlerimiz veya hizmetlerimizle ilgili sorularınıza veya şikayetlerinize yanıt vermek;
• mali iddiaları doğrulamak için sağlık sigortacılarına bilgi sağlamak;
• olumsuz reaksiyonları yetkililere bildirmek;
• yetkili makamlar veya mahkemeler tarafından Eurocept Pharmaceutical’a getirilen yasal yükümlülüklere uymak.

İşlemenin yasallığı

Kişisel verilerin Eurocept Pharmaceuticals tarafından işlenmesinin tamamı hukuka uygun ve adil bir şekilde gerçekleştirilmektedir. Kişisel veriler yalnızca aşağıdakilerden birinin geçerli olması durumunda işlenir:

• veri sahibinin Eurocept Pharmaceuticals tarafından işlenmesine onay vermiş olması;
• işlemenin bir kişi ile Eurocept Pharmaceuticals arasındaki bir sözleşmenin yerine getirilmesi için gerekli olması;
• işlemenin Eurocept Pharmaceuticals adına yasal bir yükümlülüğe uymak için gerekli olması;
• işleme, veri sahibinin hayati çıkarları için gereklidir;
• veri işlemenin Eurocept Pharmaceuticals’ın meşru menfaatleri için gerekli olması.

Tıbbi veriler gibi özel kişisel veri kategorilerinin işlenmesi, yalnızca aşağıdaki durumlardan birinin geçerli olması durumunda gerçekleşir:

• veri sahibinin Eurocept Pharmaceuticals tarafından işlenmesine açık rıza vermiş olması;
• işlemenin Eurocept Pharmaceuticals adına yasal bir yükümlülüğe uymak için gerekli olması;
• işleme, veri sahibinin hayati çıkarları için gereklidir;
• İşleme, halk sağlığı alanındaki kamu yararı nedenleriyle gereklidir.

Üçüncü şahıslara aktarım

Eurocept Pharmaceuticals, kişisel verileri üçüncü taraflara satmayacak ve bunları yalnızca hizmetin size sağlanması veya yasal bir yükümlülüğe uymak için akdedilen hizmet sözleşmesi bağlamında gerekli olması durumunda sağlayacaktır. Eurocept Pharmaceuticals, uygulanabilir olduğu durumlarda, aynı güvenlik ve gizlilik seviyesini garanti etmek için kişisel verileri işleyen şirketlerle bir Veri İşleme Sözleşmesi’ne sahiptir. Eurocept Pharmaceuticals, bu işleme faaliyetlerinden sorumlu olmaya devam etmektedir.

Kişisel verilerin uluslararası aktarımı

Eurocept Pharmaceuticals, aşağıdaki durumlar haricinde kişisel verileri Avrupa Ekonomik Alanı dışındaki kuruluşlara veya kamu makamlarına aktarmayacaktır:

• Kamu sağlığı alanındaki kamu yararı nedenleriyle aktarımın gerekli olması ve tüm verilerin anonim hale getirilmesi ve alıcı tarafından tanımlanabilir bir gerçek kişiye kadar izlenememesi;
• veri sahibinin Eurocept Pharmaceuticals tarafından aktarılmasına açık rıza vermiş olması ve Eurocept Pharmaceuticals, aktarım öncesinde GDPR’den doğan hak ve özgürlüklerin alıcı tarafından korunmasını sağlamıştır.

Eurocept İlaç’ta kişisel verilere erişim

Eurocept İlaç, bu çalışanlara yalnızca günlük görevlerini yerine getirmek için ihtiyaç duydukları kişisel verilere erişim sağlar. Kişisel verilere erişimi olan bu işlevler İşleme Kaydına dahil edilir. Veri Koruma Görevlimiz, İşleme Sicilinden size daha fazla bilgi sağlayabilir.

Otomatik karar verme

Eurocept İlaç, kişisel verilerle ilgili olarak veya bireyler için (önemli) sonuçları olabilecek konular için otomatik işleme veya karar verme kullanmaz.

Saklama süresi

Eurocept Pharmaceuticals, kişisel verileri, yasalarca daha uzun bir saklama süresi gerekmedikçe veya izin verilmedikçe, amaçlarına ulaşmak için gerekli olan süre boyunca saklar ve saklar. Saklama süreleri, İşleme Kaydına dahil edilir. Veri Koruma Görevlimiz, İşleme Sicilinden size daha fazla bilgi sağlayabilir.

Veri koruma önlemleri

Eurocept Pharmaceuticals, verilerinizin korunmasını ciddiye alır ve kötüye kullanımı, kaybı veya yetkisiz erişimi, istenmeyen ifşayı ve yetkisiz değişiklikleri önlemek için uygun teknik ve organizasyonel önlemleri alır. Güvenlik önlemleri İşleme Kaydı’na dahil edilmiştir. Veri Koruma Görevlimiz, İşleme Sicilinden size daha fazla bilgi sağlayabilir.

Kişisel verilerin uygun şekilde güvence altına alınmadığına veya kötüye kullanım belirtileri olduğuna inanıyorsanız, lütfen Veri Koruma Görevlimiz ile iletişime geçin.

Haklarınız

Eurocept Pharmaceuticals’ın kişisel verileri bir kişinin açık rızasına dayanarak işlemesi durumunda, bu kişi rızaya verilen rızaya benzer bir şekilde herhangi bir zamanda rızasını geri çekme hakkına sahiptir.

Şu haklara sahipsiniz:

• kişisel verilerin işlenmesine erişim sahibi olmak;
• kişisel verilerin düzeltilmesi;
• kişisel verilerin silinmesi;
• işlemenin kısıtlanması;
• veri taşınabilirliği;
• işlemeye itiraz etmek.

Bu haklar, GDPR ve yerel mevzuatta belirtilen önlemler veya hükümlerle sınırlandırılabilir.

Veri Koruma Görevlisi

Eurocept Pharmaceuticals, bir Veri Koruma Görevlisi (DPO) atamıştır. DPO, GDPR ve yerel gizlilik yasalarına uyumluluğumuzu denetler. DPO’nun merkezi merkez ofisimizdir ve dataprotection@euroceptpharma.com numaralı telefondan e-posta yoluyla  veya Eurocept Pharmaceuticals’a posta yoluyla iletişime geçilebilir. attn. Veri Koruma Görevlisi, Trapgans 5, 1244 RL Ankeveen, Hollanda.

Eurocept Pharmaceuticals’ta kişisel verilerin işlenmesi ile ilgili herhangi bir sorunuz veya talebiniz varsa, lütfen yukarıda belirtilen adreslerden DPO ile iletişime geçin. Eurocept Pharmaceuticals, DPO’ya şikayette bulunma olanağınız olduğunu size bildirmek ister. Bu tür şikayetler, alınmasından itibaren 30 gün içinde ele alınacaktır. DPO ile tüm iletişimler gizlidir.

Eurocept Pharmaceuticals için veri koruma alanındaki yetkili denetim makamı Hollanda Veri Koruma Kurumu’dur. Bu denetim makamına ülkenizdeki denetim makamı aracılığıyla veya doğrudan Hollanda Veri Koruma Kurumu, PO Box 93374, 2509 AJ Lahey, Hollanda aracılığıyla ulaşabilirsiniz.

Sürüm: 3.1

Tarih: 17-02-2025